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Datenschutzerklärung

Stand: 24. April 2023

Allgemeines

Der Schutz und die Sicherheit Ihrer persönlichen Daten sind uns ein wichtiges Anliegen. Diese Datenschutzerklärung beschreibt daher, wie wir (GRS Wirtschafsprüfung Steuerberatung GmbH an unseren Standorten in 4020 Linz, Stockhofstraße 23 und 4400 Steyr, Stelzhamerstraße 14b) Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten. Zudem kommen wir hiermit unseren Informationspflichten gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO Artikel 13 und 14) nach und erklären, dass Ihre Daten von uns ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, Datenschutzgesetz, Telekommunikationsgesetz) verarbeitet werden. Die Erklärung richtet sich dabei an unsere bestehenden und ehemaligen Klient:innen, alle Interessent:innen und potentielle zukünftige Klient:innen, ihre jeweiligen Gesellschafter:innen, Organe und sonstigen  Mitarbeiter:innen, sowie sämtliche Nutzer:innen unserer Website und unserer weiteren Informationsangebote. Gemäß einer Stellungnahme der Kammer der Steuerberater:innen und Wirtschaftsprüfer:innen (KSW) vom 18.04.2018 sind wir als Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung im Sinne der DSGVO als Verantwortliche anzusehen.

Zweck der Datenverarbeitung

Wir speichern und verarbeiten die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten
zur Begründung, Verwaltung und Abwicklung der Geschäftsbeziehung, zur Stärkung der bestehenden Klient:innenbeziehung bzw. zum Aufbau einer neuen Klient:innenbeziehung oder dem Herantreten an Interessent:innen (einschließlich Informationen über aktuelle Rechtsentwicklungen und unserem Dienstleistungsangebot), sowie – im Falle einer bereits erfolgten Beauftragung – zur internen Organisation und zum Schadensmanagement der Kanzlei. Soweit Sie uns als Klient:in dazu beauftragen, werden Ihre Daten zudem auch zu folgenden Zwecken von uns verarbeitet:
  • zur Durchführung der Lohnverrechnung für Klient:innen (einschließlich monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung, monatliche und jährliche Meldungen an Behörden, etc.),
  • zur Durchführung der Finanz- und Geschäftsbuchhaltung für Klient:innen,
  • zur Ausübung von Beratungs- und Vertretungstätigkeiten im Bereich des Steuerrechts und wirtschaftlichen Angelegenheiten,
  • zur Beratung und Vertretung in Beitrags-, Versicherungs- und Leistungsangelegenheiten der Sozialversicherungen,
  • zur Vertretung vor Verwaltungsgerichten und Verwaltungsbehörden und vor gesetzlich anerkannten Kirchen und Religionsgemeinschaften in Beitragsangelegenheiten und vor allen anderen behördlich tätigen Institutionen,
  • zur sonstigen Beratung sowie zur Ãœbernahme von Treuhandaufgaben und zur Verwaltung von Vermögen im Berechtigungsumfang des § 2 WTBG 2017,
  • zu jeder beauftragten Aufgabe gemäß § 2 WTBG 2017,
  • zur selbstständigen Ausübung jener wirtschaftstreuhänderischen Arbeiten, die eine Zusicherungsleistung unabhängiger Prüfer:innen erfordern, insbesondere die gesetzlich vorgeschriebene und jede auf öffentlichem oder privatem Auftrag beruhende Prüfung der Buchführung, der Rechnungsabschlüsse, der Kostenrechnung, der Kalkulation und der kaufmännischen Gebarung von Unternehmen, die mit oder ohne der Erteilung eines förmlichen Bestätigungsvermerkes verbunden ist,
  • zur selbstständigen Durchführung von sonstigen Prüfungen und vereinbarten Untersuchungshandlungen,
  • zur pagatorischen Buchhaltung (Geschäftsbuchhaltung) einschließlich der Lohnverrechnung, sowie zur kalkulatorischen Buchhaltung (Kalkulation), einschließlich der Beratung auf diesen Gebieten,
  • zur Beratung und Hilfeleistung auf dem Gebiet der Rechnungslegung und des Bilanzwesens und zum Abschluss unternehmerischer Bücher,
  • zur Erbringung sämtlicher Beratungsleistungen und Tätigkeiten im Zusammenhang mit dem betrieblichen Rechnungswesen,
  • zur Beratung betreffend Einrichtung und Organisation eines internen Kontrollsystems,
  • zur Sanierungsberatung, insbesondere zur Erstellung von Sanierungsgutachten, zur Organisation von Sanierungsplänen, zur Prüfung von
    Sanierungsplänen und zur begleitenden Kontrolle bei der Durchführung von Sanierungsplänen,
  • zur Beratung und Vertretung in Devisensachen (ohne Vertretung vor ordentlichen Gerichten),
  • zur Erstattung von Sachverständigengutachten auf den Gebieten des Buchführungs- und Bilanzwesens und auf jenen Gebieten, zu deren
    fachmännischer Beurteilung Kenntnisse des Rechnungswesens oder der Betriebswirtschaftslehre erforderlich sind,
  • zur Ausübung jener wirtschaftstreuhänderischen Arbeiten, auf die in anderen Gesetzen mit der ausdrücklichen Bestimmung hingewiesen wird, dass sie nur von Buchprüfer:innen oder Wirtschaftsprüfer:innen gültig ausgeführt werden können,
  • zur Ãœbernahme von Treuhandaufgaben und zur Verwaltung von Vermögenschaften mit Ausnahme der Verwaltung von Gebäuden,
  • zur Beratung in arbeitstechnischen Fragen,
  • zur Tätigkeit als Mediator:in und
  • zu jeder beauftragten Aufgabe gemäß § 3 WTBG 2017.

Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten bei Ihnen selbst erheben, ist die Bereitstellung Ihrer Daten grundsätzlich freiwillig. Allerdings können wir unseren Auftrag nicht oder nicht vollständig erfüllen, wenn Sie Ihre personenbezogenen Daten nicht bereitstellen.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Wenn Sie Interessent:in bzw. potentielle/r Klient:in sind, werden wir Ihre Kontaktdaten zum Zweck der Direktwerbung über den Weg der Zusendung elektronischer Post oder der telefonische Kontaktaufnahme nur mit Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) verarbeiten. 

Wenn Sie Klient:in sind, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, weil dies erforderlich ist, um den mit Ihnen geschlossenen Vertrag zu erfüllen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Im Übrigen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage unseres überwiegenden berechtigten Interesses, die unter Punkt 1 genannten Zwecke zu erreichen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und auf der gesetzlichen Grundlage des WTBG 2017 (Art. 9 Abs. 2 lit. g DSGVO).

Ãœbermittlung von personenbezogenen Daten

Soweit dies zu den genannten Zwecken der Datenverarbeitung zwingend erforderlich ist, werden wir Ihre personenbezogenen Daten an folgende Empfänger:innen übermitteln:
  • von uns eingesetzte IT-Dienstleister:innen sowie sonstige Dienstleister:innen i.Z.m. Marketing-Aktivitäten,
  • Verwaltungsbehörden, Gerichte und Körperschaften des öffentlichen Rechtes,
  • Wirtschaftstreuhänder für Zwecke des Auditing,
  • Versicherungen aus Anlass des Abschlusses eines Versicherungsvertrages über die Leistung oder des Eintritts des Versicherungsfalles (z. B. Haftpflichtversicherung),
  • Klienti:nnen, soweit es sich um Daten der Gesellschafter:innen, Organe und sonstigen Mitarbeiter:innen der jeweiligen Klient:innen handelt,
  • Kooperationspartner:innen und für uns tätige Rechtsvertretungen,
  • von Klient:innen bestimmte sonstige Empfänger:innen (z. B. Konzerngesellschaften von Klient:innen),
  • zusätzlich im Falle von personenbezogenen Daten von Dienstnehmer:innen unserer Klient:innen im Bereich der Lohnverrechnung:
    • Gläubiger:innen der Dienstnehmer:innen sowie sonstige an der allenfalls damit verbundenen Rechtsverfolgung Beteiligte, auch bei freiwilligen Gehaltsabtretungen für fällige Forderungen,
    • Organe der betrieblichen und gesetzlichen Interessensvertretung,
    • Versicherungsanstalten im Rahmen einer bestehenden Gruppen- oder Einzelversicherung sowie Mitarbeitervorsorgekassen (MVK),
    • mit der Auszahlung an die Dienstnehmer:innen oder an Dritte befasste Banken,
    • Betriebsärzte und Pensionskassen,
    • Mitversicherte und
  • zusätzlich im Bereich der Finanz- und Geschäftsbuchhaltung für Klient:innen:
    • Inkassounternehmen zur Schuldeneintreibung,
    • Banken im Auftrag von Klient:innen,
    • Factoring-Unternehmen, Zessionare und Leasingunternehmen.
Manche der oben genannten Empfänger:innen können sich außerhalb Österreichs befinden oder Ihre personenbezogenen Daten außerhalb Österreichs verarbeiten. Das Datenschutzniveau in anderen Ländern entspricht unter Umständen nicht jenem Österreichs. Wir setzen daher Maßnahmen, um zu gewährleisten, dass alle Empfänger:innen ein angemessenes Datenschutzniveau bieten. Dazu schließen wir beispielsweise Standardvertragsklauseln (2010/87/EC und/oder 2004/915/EC) ab. Diese sind auf Anfrage verfügbar (siehe Kontaktdaten).

Datensicherheit und Speicherdauer

Wir nutzen eine Vielzahl von baulichen, infrastrukturellen, organisatorischen und EDV-technischen Sicherheitsmaßnahmen, um die Vertraulichkeit und Integrität der uns zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich bis zur Beendigung der Geschäftsbeziehung im Rahmen derer wir Ihre Daten erhoben haben oder bis zum Ablauf der anwendbaren gesetzlichen Verjährungs- und Aufbewahrungsfristen; darüber hinaus bis zur Beendigung von allfälligen Rechtsstreitigkeiten, bei denen die Daten als Beweis benötigt werden. Soweit Sie bestehende/r Klient:in, ehemalige/r Klient:in, Interessent:in, eine potentielle/r Klient:in oder eine Kontaktperson der Vorgenannten sind, speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für die Zwecke des Marketings bis zu Ihrem Widerspruch oder dem Widerruf Ihrer Einwilligung, soweit die Marketingmaßnahme auf Grundlage Ihrer Einwilligung erfolgt.

Bezug unserer E-Mail-Newsletter

Alle Inhaber:innen einer E-Mailadresse haben die Möglichkeit, sich auf unserer Website für unsere E-Mail-Newsletter anzumelden. Durch das aktive Anklicken eines Newsletter-Anmeldebuttons erteilen Sie als Abonnent:in Ihr Einverständnis zum Empfang des jeweiligen Newsletters. Das Einverständnis dafür kann jederzeit (z. B. per Dirketabmeldemöglichkeit über unseren Newsletter oder per E-Mail an unsere E-Mail-Adresse newsletter@grs.at) widerrufen werden. Im Falle des Widerrufs werden Ihre Daten im Zusammenhang mit dem Newsletter-Versand umgehend gelöscht.

Cookies auf unserer Website

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b) Mit der Verwendung des Facebook-Pixels verfolgen wir den Zweck, von uns geschaltete Facebook-Ads nur solchen Facebook-Nutzern anzuzeigen, die auch ein Interesse an unserem Internetangebot gezeigt haben. Mit Hilfe des Facebook -Pixels möchten wir also sicherstellen, dass unsere Facebook-Ads dem potentiellen Interesse der Nutzer entsprechen und nicht belästigend wirken. Ferner können wir mit Hilfe des Facebook-Pixels die Wirksamkeit von Facebook-Ads für statistische Zwecke nachvollziehen, in dem wir sehen, ob Nutzer nach dem Klick auf eine Facebook-Ad auf unsere Website weitergeleitet wurden. Rechtsgrundlage für die Nutzung des Facebook-Pixels ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.

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Rechte im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten

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Sollten Sie zu dieser Erklärung Fragen haben oder Anträge stellen wollen, wenden Sie sich bitte an uns:

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TEL +43 7252 / 572
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