Laut Information der Kammer der Wirtschaftstreuhรคnder (KWT) fรผhrt der Auรendienst der Finanzverwaltung seit Jรคnner 2016 vermehrt Nachschauen durch. Kontrolliert werden dabei die Umsetzung der Einzelaufzeichnungs-, Registrierkassen- und Belegerteilungspflicht. Wir geben Einblick in die Fragestellungen der dabei verwendeten Formulare:
Formularvariante 1: Niederschrift รผber die Compliance-Nachschau (1 Seite)
- Werden Einzelaufzeichnungen รผber die Bareinnahmen gefรผhrt?
- Wird eine vereinfachte Losungsermittlung in Anspruch genommen?
- Werden Barumsรคtze mit einer Registrierkasse oder elektronischem Aufzeichnungssystem erfasst?
- Werden fรผr alle Barzahlungen Belege erstellt und den Kunden รผbergeben?
- Haben die Barumsรคtze des Betriebes im Jahr 2015 netto mehr als EUR 7.500,- betragen?
- Haben die Gesamtumsรคtze des Betriebes im Jahr 2015 netto mindestens EUR 15.000,- betragen?
Formularvariante 2: Niederschrift รผber die Nachschau (4 Seiten)
(Formular 1 ergรคnzt um drei weitere Seiten)
Einzelaufzeichnungspflicht:
- Welche Art von Einzelaufzeichnungen werden gefรผhrt? (elektronische oder hรคndisch gefรผhrte Aufzeichnungen)
- Werden Aufzeichnungserleichterungen in Anspruch genommen? (Umsรคtze im Freien bis EUR 30.000,-, Sonderregelungen fรผr Automaten oder Onlineshops, begรผnstigte Kรถrperschaften, etc.)
- Gibt es Umsรคtze auรerhalb der Betriebsstรคtte und wenn ja, wie werden diese vor Ort aufgezeichnet und im Kassensystem nacherfasst? (elektronisches System vor Ort, hรคndische Belege/Paragons, etc.)
Registrierkassenpflicht:
- Nรคhere Angaben zum verwendeten Kassensystem (z. B. Fabrikat, Lieferant, in Verwendung seit ..., Beschreibung des Systems, Anzahl und Standorte der Eingabestationen und Belegdrucker)
- Auskunft zum Datenerfassungsprotokoll und der Datensicherung (Fรผhrung und Sicherung des Datenerfassungsprotokolls, Exportmรถglichkeit der Daten, Lagerung der Daten, Regelmรครigkeit der Sicherung, Speichermedium)
Belegerteilungspflicht:
- Art der Zahlungsbelegausstellung (z. B. Registrierkasse, Textverarbeitungsprogramm auf PC, Fakturierungsprogamm auf PC, Paragons, etc.)
- Aufdruck der Zahlungsbelege (z. B. eindeutige Betriebsbezeichnung, fortlaufende Nummer, Datum der Belegausstellung, etc.)