Das Arbeitszeitgesetz verpflichtet Arbeitgeberinnen zur Überwachung der geleisteten Arbeitsstunden. Selbst Kleinbetriebe mit nur einem/einer ArbeitnehmerIn sind dazu verpflichtet. Auch für geringfügig Beschäftigte oder im Unternehmen beschäftigte Familienmitglieder bestehen hier keine Ausnahmen.
Kontrollen erfolgen durch das Arbeitsinspektorat, wobei Verfehlungen mit Verwaltungsstrafen geahndet werden. Häufig werden fehlende oder mangelhafte Arbeitszeitaufzeichnungen auch bei Betriebsprüfungen bzw. bei Prüfung der Lohnabgaben als Grundlage für Schätzungen herangezogen. Aufzuzeichnen ist die tatsächlich absolvierte Arbeitszeit mit der exakten zeitlichen Lage (Beginn, Ende, Ruhepausen). Auch im Fall von fix vorgegebenen Arbeitszeiten oder exakten Dienstplänen gab es bisher keine Ausnahmen.
Beginnend mit 1. Jänner 2015 kommt es durch das Arbeits- und SozialrechtsÄnderungsgesetz (ASRÄG) 2014 zu Erleichterungen. So kann künftig bei fixer Arbeitszeitaufteilung die Aufzeichnung ganz entfallen, lediglich Abweichungen sind noch festzuhalten. Dies gilt auch für die Aufzeichnung von Ruhepausen.
Wichtig: Bis Ende 2014 sind noch komplette Zeitaufzeichnungen zu führen (= keine Rückwirkung der neuen Regelung).
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