Offene Posten stellen in der Buchhaltung sรคmtliche Eingangsrechnungen (Kreditoren) und Ausgangsrechnungen (Debitoren) dar, bei denen die Rechnung eingebucht wurde, aber die Zahlung erst spรคter erfolgt. Auf der sogenannten Offenen-Posten-Liste (kurz: OP-Liste) werden folglich sรคmtliche noch offenen Rechnungen aufgelistet und getrennt nach Kunden und Lieferanten ausgewiesen. Erst bei Bezahlung einer Rechnung wird diese ausgeglichen und daher auch nicht mehr auf der OP-Liste angezeigt. Wir klรคren darรผber auf, welche konkreten Vorteile die Verwendung mit sich bringt.
Anhand der offenen Posten kann die Liquiditรคt des Unternehmens gesteuert werden. Eine Vielzahl bzw. hohe offene Posten kรถnnen zu Liquiditรคtsengpรคssen fรผhren, wenn Kunden verspรคtet oder gar nicht bezahlen. Die Offene-Posten-Liste der Debitoren gibt einen รberblick darรผber, welche Rechnungen noch offen sind, und sofern die Zahlungskonditionen hinterlegt sind, ob diese bereits รผber-fรคllig sind. Anhand dieser Informationen kann in weiterer Folge das Mahnwesen ausgerichtet werden. Durch das rechtzeitige Versenden von Mahnungen mittels eines gut implementierten Mahnwesens bleibt die Liquiditรคt des Unternehmens gewรคhrleistet. Sind drei Jahre vergangen und wurde ein offener Posten nicht eingemahnt, verfรคllt das Recht diesen spรคter noch einzufordern.
Die Kontrolle der ausstehenden Verbindlichkeiten unterstรผtzt Sie bei der fristgerechten Bezahlung unter Ausnutzung der jeweiligen Skonti. Die organisatorische Abwicklung kann damit verbessert und allfรคllige Mahngebรผhren bzw. Verzugszinsen vermieden werden.
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