Dislozierte Zeichnung: Erleichterung bei der Abwicklung von Zahlungsaufträgen

Mit Hilfe der „dislozierten Zeichnung“ ist es uns als Steuerberater möglich, für Sie Zahlungsaufträge, z. B. Löhne und Gehälter oder Überweisungen an die Behörden, vorzubereiten und Ihnen zur Verfügung zu stellen. Sie müssen dann nur noch Ihre Zahlungsaufträge kontrollieren und ortsunabhängig mittels Zeichnung freigeben.

Voraussetzungen für die dislozierte Zeichnung

Als Voraussetzung benötigen wir dafür eine Abfrageberechtigung für Ihr elektronisches Bankkonto. Eine Zeichnungsberechtigung ist nicht erforderlich, jedoch ist für die Abfrageberechtigung eine Vereinbarung zwischen Ihnen, Ihrer Bank und uns als Steuerberater notwendig. Wir kümmern uns gerne, als Schnittstelle zwischen Ihnen und Ihrer Bank, um die Vorbereitung der notwendigen Vereinbarungen.

Funktionsweise und Vorteile der dislozierten Zeichnung

Ist die dislozierte Zeichnung eingerichtet, so werden Ihre Zahlungsaufträge für die Überweisungen von Löhnen, Gehältern und Beiträgen bzw. Abgaben an Behörden direkt von uns für Sie erstellt, wodurch für Sie die manuelle Erfassung in Ihrem Elektronic Banking entfällt. Sie selbst müssen die Aufträge nur noch überprüfen und freigeben. Dies können Sie unabhängig von Ort und Zeit rasch und bequem abwickeln. Konkret verläuft dieser Prozess am Beispiel der Lohnverrechnung in folgenden Schritten:

1. Nach Fertigstellung Ihrer Lohnverrechnung wird aus dieser eine Datei erzeugt, die alle notwendigen Informationen, wie z. B. Kontonummern, Zahlungsfristen, Beträge, etc. enthält.
2. Anschließend wird die fertig erstellte Datei in unser Elektronic Banking importiert und unter Verwendung einer Transport-Unterschrift an den Bankrechner gesendet.
3. Mit Ihrem Elektronik-Banking, Ihrer Banking-App oder Ihrem Online-Mobil holen Sie sich den für Sie vorbereiteten Zahlungsauftrag vom Bankrechner ab.
4. Sie kontrollieren Ihren Auftrag, geben ihn frei und senden ihn nach Ihrer Zeichnung an den Bankrechner retour.
5. Ihre Bank führt den von Ihnen freigegebenen Zahlungsauftrag für Sie durch.