Seit dem Inkrafttreten von Einzelaufzeichnungs-, Belegerteilungs- und Registrierkassenยญpflicht mit 1. Jรคnner 2016 fertigt die Finanzverwaltung im Zuge ihrer Nachschauen beยญreits Niederschriften รผber die Einhaltung dieser gesetzlichen Regelungen an (siehe auch: Finanzverwaltung auf Nachschau: Einzelaufzeichnungen, Registrierkassen und Belegerteilung im Fokus). Da seit dem 1. April 2017 die Verpflichtung besteht, die verwenยญdeten Registrierkassen mit einem gรผltigen Manipulationsschutz zu versehen, werden die Kontrollaktivitรคten erwartungsgemรคร nun auch in diese Richtung intensiviert. Laut Aussagen des Bundesministeriums fรผr Finanzen (BMF) wird die Einhaltung der Registยญrierkassensicherheitsverordnung (RKSV) dabei in vordefinierten, zeitlichen Abschnitten schrittweise verschรคrft.
Derzeitige Kassenkontrollen gehen eher noch in die Breite als in die Tiefe und werden entweder im Zuge von Betriebsprรผfungen mitยญerledigt oder aber auch von der Finanzpolizei als reine Kassennachschau durchgefรผhrt. Eine solche Nachschau erfolgt (zumeist) durch einen einzelnen Finanzbeamten ohne vorhergehende Ankรผndigung der รberprรผfung. Im Zentrum steht dabei die ordnungsgemรครe Erfassung von Geschรคftsfรคllen mittels elektronischer Registrierkasse, die Erteilung der Belege an die Kunden und die Inbetriebnahme des Manipulationsschutzes (QR-Code).
Sollte die Kasse รผber keinen Manipulationsschutz verfรผgen, so ist der Nachweis รผber dessen rechtzeigte Bestellung (siehe auch: Zur Registrierung der Registrierkasse: Sicherheitseinrichtung muss bis Mitte Mรคrz 2017 bestellt sein) vorzuweisen. Fรผr sรคmtliche Prรผfungshandlungen sind von den Kontrollorganen stets Niederschriften anzufertigen und Durchschriften auszustellen.
Die Registrierkassenรผberprรผfungen werden ab Sommer 2017 mit Umsatzsteuer- nachschauen in Registrierkassenfรคllen zwecks technisch-formeller รberprรผfung der Einhaltung der RKSV erweitert. Ab diesem Zeitraum wird die รbernahme des Datenerfassungsprotokolls von den Finanzbeamten eingefordert werden (siehe auch: Sicheres Arbeiten mit der Registrierkasse: Regelmรครige Aufgaben im laufenden Betrieb ab 1. April 2017).
Bis zum neuen Jahr wird ein standardisiertes Vorgehen fรผr Auรenprรผfungen ausgeยญarbeitet. Ab 2018 ist folglich mit noch intensiveren Kontrollhandlungen aller der fรผr die Erhebung von Abgaben bedeutsamen tatsรคchlichen und rechtlichen Verhรคltnisse in Zusammenhang mit den vom Gesetz geforderten Aufzeichnungspflichten zu rechnen.
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